El destino de los documentos:
Solución Modular
Nos especializamos en el Escaneo y Digitalización de documentos a alta velocidad y confiabilidad con transferencia a servidores y/o carpetas de la red de forma automática, Posibilidad de nombrar el archivo destino desde el multifunción para agilizar el proceso de escaneo y posteriores búsquedas.
Protección de documentos
Los administradores pueden hacer una copia de seguridad del sistema completo. Es posible programar las copias de seguridad y guardarlas en discos duros separados o en otro soporte disponible. todos los documentos la información de usuario y la información de administrador están protegidos y la sencilla y veloz función de restauración garantiza la máxima operatividad del servidor.
Escalabilidad
Es posible guardar sus documentos hasta en cincuenta mil carpetas organizadas jerárquicamente, con una capacidad de un millón y medio de documentos. Hasta cincuenta clientes pueden acceder simultáneamente al sistema.
Archivo
Incorpora todas las funciones necesarias para la gestión y el archivo de documentos, tales como la creación de versiones, normas de exclusión de documentos y creación de miniaturas, PDF, JPG, DOC, TXT y otros formatos de conversión están disponibles directamente.
Seguimiento
Permite hacer un seguimiento de un documento a lo largo de todo su ciclo de vida. Sus registros detallados le proporcionan la información necesaria para realizar un seguimiento y llevar un control de las distintas versiones de documentos.
Búsqueda y Recuperación.
Encontrar rápidamente sus documentos y disponer de métodos sencillos de búsqueda para que los propios usuarios los encuentren, podrán indexar los documentos de distintas maneras, utilizando las propiedades de los mismos; podrán crear distintos documentos como por ejemplo Contratos o Facturas…. El sistema soporta también funciones de búsqueda de texto completo disponiendo de distintos modos de visualización, como vista miniatura, calendario y lista.
Seguridad
La seguridad no debería preocuparle por que DocuentServer esta protegido tanto por la autenticación de Windows como por el propio sistema de autenticación. Pueden establecerse derechos de acceso por carpeta y por archivador
Productividad de usuario
Combinando con DesktopBinder y Web Navigator, los usuarios pueden acceder a DocumentServer desde cualquier lugar y de manera segura. DocumentServer es una herramienta valiosa para los trabajadores móviles, puesto que permite el acceso desde cualquier estación de trabajo previa identificación del usuario.
